В «Крокус Экспо» проект индивидуального стенда проходит две проверки: у организатора выставки и у генерального застройщика площадки. Правила площадки общие для всех выставок, а сроки у каждой свои. Даты в статье относятся к двум выставкам 2026 года: «Продэкспо» и MosBuild.
Из-за двух проверок разработка проекта стенда для выставки в «Крокус Экспо» начинается с руководства участника: в нём указаны сроки организатора и требования к конструкциям. Эти требования меняют эскиз, и если рисовать его до чтения правил, потом придётся переделывать.
Кто проверяет проект стенда в «Крокус Экспо»?
Организатор утверждает проект стенда с габаритами. Техническую документацию проверяет генеральный застройщик площадки, компания «БилдЭкспо», и заключает с застройщиком соглашение. Площадка называет это аккредитацией, она платная, и без неё бригаду к работам не допустят.
Аккредитация бывает нужна и для доработки стандартного стенда. На MosBuild 2026, если внутри стандартного стенда стелили ковролин, ставили сборные конструкции или подключали свет, это считалось самостоятельной застройкой. Если застройщик привлекает субподрядчиков на потолки, полы или сборку мебели, у каждого проверяют документы на его часть работ. За несогласованные работы грозит штраф 100 000 ₽ и новая проверка документации.
К какому сроку подать документы и сколько идёт проверка?
Сроки ставит организатор конкретной выставки. В 2026 году они были такими:
- Проект стенда с габаритами подают организатору. На MosBuild 2026 — не позднее чем за месяц до монтажа, проверка 5 рабочих дней. На «Продэкспо-2026», которая открылась 9 февраля, — до 5 декабря 2025 года, проверка 10 рабочих дней.
- Полную техническую документацию подают в «БилдЭкспо»: на обеих выставках не позднее чем за 14 рабочих дней до монтажа, позже — с наценкой.
Проверка в «БилдЭкспо» занимает до 10 рабочих дней, а после любого изменения документы считаются поданными заново. Поэтому проект лучше закончить заранее: если отправить его в последний день, на повторную проверку времени может не хватить.
Какие правила площадки заложить в эскиз?
Несколько требований «БилдЭкспо» меняют сам дизайн, и учесть их выгоднее до первой визуализации:
- силикатное стекло запрещено, допускаются триплекс или оргстекло;
- гипсокартон и гипсоволокно запрещены, ДСП и ЛДСП нельзя ставить в каркас;
- в зале только стыкуют заранее собранные элементы и заделывают швы;
- высота одноэтажного стенда — до 5 м во всех залах;
- для двухэтажного стенда нужен статический расчёт.
Свои условия есть и у организатора. На «Продэкспо-2026» стороны стенда, выходящие в проход, нельзя было закрыть глухой стеной без согласования. Если на эскизе открытую сторону закрывает стена, это стоит обсудить с застройщиком до отправки проекта.
Что проверить на эскизе, в 3D и в чертежах?
Чем позже меняют проект, тем больше приходится переделывать: на этапе эскиза — линию на плане, после запуска в работу — уже готовые детали.
На эскизе главное — как расположены зоны. Смотреть их удобнее на плане, потому что ракурс визуализации скрадывает расстояния. Стоит проверить, откуда к входу пойдут люди из прохода, хватает ли места у экспоната, когда рядом уже стоят двое, сколько человек поместятся в переговорной зоне и не закрывает ли конструкция электрощит зала.
В 3D заказчик утверждает внешний вид и материалы. Здесь стоит сверить с планом размеры стенда, включая высоту, и убедиться, что экран и подвесные элементы стоят там, где их можно подключить и закрепить.
Рабочие чертежи нужны площадке: генеральный застройщик «Крокус Экспо» просит общий вид, план с размерами и чертежи с указанием материалов. Узлы и расчёты делает инженер, а площадка на техническом контроле проверяет, соответствует ли документация её правилам. Заказчику достаточно сверить чертежи с утверждённым 3D: те же размеры, та же мебель, розетки и экраны на тех же местах.
Что ещё согласовать до заезда?
Экраны, проекторы и звукоусиление можно использовать только после разрешения «БилдЭкспо». На MosBuild 2026 разрешение было платным. Бесплатно его можно было получить, если за три рабочих дня до монтажа прислать накладную ТОРГ-12 или выписку ОС-6: они подтверждают, что оборудование ваше.
Разгрузку тоже планируют заранее. Заехать на машине в зал нельзя: груз выгружают в зоне погрузки и разгрузки. Въезд туда платный, только по предоплате. Грузовая машина может стоять там до 2 часов. Разгрузку подъёмной техникой на MosBuild 2026 заказывали в отделе логистики «Крокус Экспо» не позднее чем за 10 рабочих дней до монтажа.
Сколько дней дают на монтаж?
Застройка выставочных стендов в «Крокус Экспо» идёт по расписанию конкретной выставки. На «Продэкспо-2026» стенды на необорудованной площади монтировали 4–7 февраля, 8-го шли монтаж и оформление, открытие — 9 февраля. На MosBuild 2026 монтаж шёл 27–29 марта, 30-го — монтаж и оформление, открытие — 31 марта.
В последний день на обеих выставках к 15:30 инструменты убирали, мусор вывозили и освобождали проходы, а с 16:00 работать можно было только внутри своего стенда. В день открытия монтаж уже запрещён.
Что спросить у застройщика перед выставкой в «Крокус Экспо»
- Есть ли у вас соглашение с «БилдЭкспо»?
- Кто готовит документы для «БилдЭкспо» и к какой дате вы их отправите?
- Учтены ли в эскизе запреты площадки на материалы и ограничение по высоте?
- Проверяют ли документы каждого субподрядчика на его часть работ?
- Кто заказывает разгрузку и получает разрешение на экраны и звук?
