PayDox Case Management

"PayDox Case Management — система управления совместной работой, задачами и поручениями. Система предназначена для управления текущей деятельностью предприятия и ежедневной работой сотрудников. Интерфейс системы оптимизирован для использования как на настольных компьютерах, так и на мобильных, в том числе для использования на iPad. Функциональность PayDox Case Management позволяет: управлять кейсами — наборами задач и поручений, связанных с исполнением целого бизнес-процесса; создавать задачи и поручения с указанием даты исполнения и контролировать сроки их исполнения; организовать корпоративные дискуссионные форумы по различным темам и проектам; хранить в виртуальной папке кейса всю информацию о бизнес-процессе — документы, фотографии, видеоролики, чертежи и другие файлы; управлять пользователями, входящими в проектную команду кейса, предоставлять или, наоборот, ограничивать доступ к задачам, файлам и сообщениям кейса, организовывать защищенные дискуссионные группы и темы; поддерживать управление правилами, позволяющими автоматически активизировать следующие задачи кейса после закрытия предыдущих, отправлять пользователям напоминания и т.п.; осуществлять фильтрацию, позволяющую по одному клику получать информацию в различных разрезах — «открытые поручения», «просроченные», «поручения для текущего пользователя», «поручения подчиненного сотрудника», «неисполненные поручения подразделения» и т.п.; автоматически генерировать адресные сообщения пользователям от системы документооборота при наступлении срока согласования или активации документа, имеющего отношение к данному пользователю, и других событиях; автоматически вести журнал действий пользователей с поручениями/сообщениями (кто и когда создает, редактирует сообщение и изменяет его статус); поддерживать ведение библиотеки шаблонов, куда можно одним кликом сбрасывать успешно завершенные кейсы, чтобы потом также одним кликом создавать по шаблону целый кейс на любую тему, уже содержащий все задачи, всех исполнителей и все образцы документов и других файлов; формировать отчеты о проделанной работе; согласовывать документы и мнения сотрудников по различным вопросам; проводить опросы сотрудников на различные темы; проводить голосования среди сотрудников. Сервер PayDox Case Management работает под операционной системой Windows. Рабочие места могут быть под любой ОС: Windows, Linux, iOS, Android OS."